MEDAN — Pemerintah Provinsi Sumatera Utara resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT) sebagai langkah strategis mempercepat dan menyederhanakan proses administrasi persuratan di lingkungan Pemprov Sumut. Peluncuran dilakukan langsung oleh Gubernur Muhammad Bobby Afif Nasution di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Selasa (13/1/2026).
SIMANTAP SUMUT dirancang untuk meningkatkan efisiensi tata kelola surat-menyurat, mulai dari surat masuk hingga surat keluar, dengan sistem yang terintegrasi dan mudah digunakan. Sebelumnya, Pemprov Sumut telah memanfaatkan aplikasi serupa dari pemerintah pusat. Namun kali ini, sistem dikembangkan secara mandiri oleh Pemprov Sumut melalui Dinas Komunikasi dan Informatika guna menyesuaikan kebutuhan internal organisasi.
“Tujuan utama sistem ini adalah mempercepat dan mempermudah proses administrasi. Konsep ini jangan sampai melenceng, karena kemudahan dan kecepatan adalah kunci,” ujar Bobby Nasution dalam sambutannya.
Selain aspek kecepatan, Gubernur menekankan pentingnya keamanan dan kerahasiaan data. Menurutnya, perlindungan informasi menjadi faktor krusial di tengah transformasi digital pemerintahan yang semakin masif.
Ia juga menyoroti fungsi SIMANTAP SUMUT sebagai sarana pengarsipan yang andal. Pengelolaan arsip pemerintahan, kata Bobby, memiliki nilai strategis karena menjadi rujukan penting bagi pengambilan kebijakan, baik saat ini maupun di masa mendatang.
“Arsip itu sangat berharga. Bukan hanya untuk hari ini, tetapi juga bagi penerus yang akan merumuskan kebijakan di masa depan. Karena itu, pengarsipan harus dikelola dengan baik,” tegasnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara Erwin Hotmansah Harahap menjelaskan bahwa SIMANTAP SUMUT merupakan bagian dari program strategis modernisasi birokrasi daerah. Sistem ini telah siap digunakan oleh seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut.
Melalui SIMANTAP SUMUT, seluruh proses persuratan dapat dilakukan secara terstruktur, terdokumentasi, serta dipantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut. Aplikasi ini juga dilengkapi fitur notifikasi yang memungkinkan pimpinan dan aparatur menerima informasi surat secara cepat.
“Dengan sistem ini, kami berharap proses kerja dan pengambilan keputusan dapat berlangsung lebih cepat dan efektif,” ujar Erwin.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT turut dihadiri Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya, Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta seluruh pimpinan OPD Pemprov Sumut.
